Legal Terms

سياسة الخصوصية

سياسة الخصوصية

نحن سعداء جدًا لأنك أبديت اهتمامًا بمؤسستنا. تعتبر حماية البيانات ذات أولوية عالية بشكل خاص لإدارة Quardlock ApS. يمكن استخدام صفحات الإنترنت الخاصة بـ Quardlock ApS دون أي إشارة إلى البيانات الشخصية ؛ ومع ذلك ، إذا أراد صاحب البيانات استخدام خدمات مؤسسة خاصة عبر موقعنا على الويب ، فقد تصبح معالجة البيانات الشخصية ضرورية. إذا كانت معالجة البيانات الشخصية ضرورية ولا يوجد أساس قانوني لهذه المعالجة ، فإننا نحصل عمومًا على موافقة من صاحب البيانات. معالجة البيانات الشخصية ، مثل الاسم أو العنوان أو عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الخاص بـ يجب أن يتوافق موضوع البيانات دائمًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ، ووفقًا للوائح حماية البيانات الخاصة بالبلد المطبقة على Quardlock ApS. من خلال إعلان حماية البيانات هذا ، تود مؤسستنا إبلاغ الجمهور بطبيعة البيانات الشخصية التي نجمعها ونستخدمها ونعالجها والغرض منها. علاوة على ذلك ، يتم إبلاغ أصحاب البيانات ، عن طريق إعلان حماية البيانات هذا ، بالحقوق التي يستحقونها.

بصفته المتحكم ، نفذ Quardlock ApS العديد من الإجراءات الفنية والتنظيمية لضمان الحماية الكاملة للبيانات الشخصية التي تتم معالجتها من خلال هذا الموقع. ومع ذلك ، قد تحتوي عمليات نقل البيانات عبر الإنترنت من حيث المبدأ على فجوات أمنية ، لذلك قد لا يتم ضمان الحماية المطلقة. لهذا السبب ، يتمتع كل موضوع بيانات بحرية نقل البيانات الشخصية إلينا عبر وسائل بديلة ، على سبيل المثال عبر الهاتف.

1. تعريفات

يعتمد إعلان حماية البيانات الخاص بـ Quardlock ApS على المصطلحات المستخدمة من قبل المشرع الأوروبي لاعتماد اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يجب أن يكون إعلان حماية البيانات الخاص بنا مقروءًا ومفهومًا لعامة الناس ، وكذلك لعملائنا وشركائنا في العمل. لضمان ذلك ، نود أن نشرح المصطلحات المستخدمة أولاً.

في إعلان حماية البيانات هذا ، نستخدم ، في جملة أمور ، المصطلحات التالية:

أ) البيانات الشخصية
البيانات الشخصية تعني أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو قابل للتحديد (“موضوع البيانات”). الشخص الطبيعي الذي يمكن التعرف عليه هو الشخص الذي يمكن تحديده ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، على وجه الخصوص بالرجوع إلى معرّف مثل الاسم أو رقم التعريف أو بيانات الموقع أو المعرّف عبر الإنترنت أو إلى واحد أو أكثر من العوامل المحددة للعوامل المادية والفسيولوجية ، الهوية الجينية أو العقلية أو الاقتصادية أو الثقافية أو الاجتماعية لذلك الشخص الطبيعي.

ب) موضوع البيانات
موضوع البيانات هو أي شخص طبيعي محدد أو قابل للتحديد ، تتم معالجة بياناته الشخصية بواسطة وحدة التحكم المسؤولة عن المعالجة.

ج) المعالجة
المعالجة هي أي عملية أو مجموعة من العمليات التي يتم إجراؤها على البيانات الشخصية أو على مجموعات من البيانات الشخصية ، سواء بوسائل آلية أم لا ، مثل التجميع أو التسجيل أو التنظيم أو الهيكلة أو التخزين أو التكيف أو التغيير أو الاسترداد أو الاستشارة أو الاستخدام أو الإفصاح عن طريق الإرسال أو النشر أو الإتاحة أو المحاذاة أو الدمج أو التقييد أو المحو أو الإتلاف.

د) تقييد المعالجة
تقييد المعالجة هو تمييز البيانات الشخصية المخزنة بهدف الحد من معالجتها في المستقبل.

هـ) التنميط
التنميط يعني أي شكل من أشكال المعالجة الآلية للبيانات الشخصية التي تتكون من استخدام البيانات الشخصية لتقييم جوانب شخصية معينة تتعلق بشخص طبيعي ، ولا سيما لتحليل أو توقع الجوانب المتعلقة بأداء ذلك الشخص الطبيعي في العمل والوضع الاقتصادي والصحة والتفضيلات الشخصية أو الاهتمامات أو الموثوقية أو السلوك أو الموقع أو الحركات.

و) الاسم المستعار
الاسم المستعار هو معالجة البيانات الشخصية بطريقة لا يمكن أن تُعزى البيانات الشخصية إلى موضوع بيانات معين دون استخدام معلومات إضافية ، شريطة الاحتفاظ بهذه المعلومات الإضافية بشكل منفصل وتخضع للتدابير التقنية والتنظيمية لضمان أن البيانات الشخصية لا تُنسب إلى شخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه.

ز) المتحكم أو المتحكم المسؤول عن وحدة التحكم في المعالجة أو المتحكم المسؤول عن المعالجة هو الشخص الطبيعي أو الاعتباري أو السلطة العامة أو الوكالة أو أي هيئة أخرى تحدد ، بمفردها أو بالاشتراك مع آخرين ، أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية ؛ حيث يتم تحديد أغراض ووسائل مثل هذه المعالجة بموجب قانون الاتحاد أو الدول الأعضاء ، يجوز توفير المراقب أو المعايير المحددة لترشيحه بموجب قانون الاتحاد أو قانون الدول الأعضاء

ح) المعالج
المعالج هو شخص طبيعي أو اعتباري أو سلطة عامة أو وكالة أو هيئة أخرى تعالج البيانات الشخصية نيابة عن المتحكم.

ط) المستلم
المتلقي هو شخص طبيعي أو اعتباري أو سلطة عامة أو وكالة أو هيئة أخرى يتم الكشف عن البيانات الشخصية لها ، سواء كانت جهة خارجية أم لا. ومع ذلك ، لا يُنظر إلى السلطات العامة التي قد تتلقى بيانات شخصية في إطار تحقيق معين وفقًا لقانون الاتحاد أو الدول الأعضاء على أنها متلقية ؛ يجب أن تكون معالجة تلك البيانات من قبل تلك السلطات العامة متوافقة مع قواعد حماية البيانات المعمول بها وفقًا لأغراض المعالجة.

ي) الطرف الثالث
الطرف الثالث هو شخص طبيعي أو اعتباري ، أو سلطة عامة ، أو وكالة أو هيئة بخلاف موضوع البيانات ، والمراقب المالي ، والمعالج ، والأشخاص الذين يخضعون للسلطة المباشرة لوحدة التحكم أو المعالج ، المصرح لهم بمعالجة البيانات الشخصية.

ك) الموافقة
الموافقة على موضوع البيانات هي أي إشارة يتم تقديمها بحرية ، ومحددة ، ومستنيرة ، ولا لبس فيها لرغبات صاحب البيانات ، والتي بموجبها ، من خلال بيان أو من خلال إجراء إيجابي واضح ، يشير إلى الموافقة على معالجة البيانات الشخصية المتعلقة به. .

2. اسم وعنوان وحدة التحكم

المراقب لأغراض اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقوانين حماية البيانات الأخرى المعمول بها في الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي والأحكام الأخرى المتعلقة بحماية البيانات هي:

Quardlock ApS
135
9310 فودسكوف
الدنمارك
هاتف: +45 44 22 79 00 بريد إلكتروني: info@quardlock.com موقع إلكتروني: www.quardlock.com

3. بسكويت

تستخدم صفحات الإنترنت الخاصة بـ Quardlock ApS ملفات تعريف الارتباط. ملفات تعريف الارتباط هي ملفات نصية يتم تخزينها في نظام الكمبيوتر عبر متصفح الإنترنت.

تستخدم العديد من مواقع الإنترنت والخوادم ملفات تعريف الارتباط. تحتوي العديد من ملفات تعريف الارتباط على ما يسمى بمعرف ملفات تعريف الارتباط. معرف ملف تعريف الارتباط هو معرف فريد لملف تعريف الارتباط. وهو يتألف من سلسلة أحرف يمكن من خلالها تخصيص صفحات الإنترنت والخوادم لمتصفح الإنترنت المحدد الذي تم تخزين ملف تعريف الارتباط فيه. يسمح ذلك لمواقع وخوادم الإنترنت التي تمت زيارتها بالتمييز بين المتصفح الفردي للدات الموضوع من متصفحات الإنترنت الأخرى التي تحتوي على ملفات تعريف ارتباط أخرى. يمكن التعرف على متصفح إنترنت محدد وتحديده باستخدام معرف ملف تعريف الارتباط الفريد.

من خلال استخدام ملفات تعريف الارتباط ، يمكن لـ Quardlock ApS تزويد مستخدمي هذا الموقع بخدمات أكثر سهولة في الاستخدام والتي لن تكون ممكنة بدون إعداد ملفات تعريف الارتباط.

عن طريق ملف تعريف الارتباط ، يمكن تحسين المعلومات والعروض على موقعنا الإلكتروني مع وضع المستخدم في الاعتبار. تسمح لنا ملفات تعريف الارتباط ، كما ذكرنا سابقًا ، بالتعرف على مستخدمي موقعنا. الغرض من هذا الاعتراف هو تسهيل استخدام المستخدمين لموقعنا على الويب. مستخدم موقع الويب الذي يستخدم ملفات تعريف الارتباط ، على سبيل المثال ليس من الضروري إدخال بيانات الوصول في كل مرة يتم فيها الوصول إلى موقع الويب ، لأن موقع الويب يتولى هذا الأمر ، وبالتالي يتم تخزين ملف تعريف الارتباط على نظام الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. مثال آخر هو ملف تعريف الارتباط لعربة التسوق في متجر عبر الإنترنت. يتذكر المتجر عبر الإنترنت المقالات التي وضعها العميل في عربة التسوق الافتراضية عبر ملف تعريف الارتباط.

يجوز لموضوع البيانات ، في أي وقت ، منع إعداد ملفات تعريف الارتباط من خلال موقعنا الإلكتروني عن طريق إعداد مطابق لمتصفح الإنترنت المستخدم ، وبالتالي قد يرفض بشكل دائم إعداد ملفات تعريف الارتباط. علاوة على ذلك ، قد يتم حذف ملفات تعريف الارتباط التي تم تعيينها بالفعل في أي وقت عبر متصفح الإنترنت أو برامج أخرى. هذا ممكن في جميع متصفحات الإنترنت الشائعة. إذا قام موضوع البيانات بإلغاء تنشيط إعداد ملفات تعريف الارتباط في متصفح الإنترنت المستخدم ، فقد لا تكون جميع وظائف موقعنا قابلة للاستخدام بالكامل.

4. جمع البيانات والمعلومات العامة

يجمع موقع الويب الخاص بـ Quardlock ApS سلسلة من البيانات والمعلومات العامة عندما يستدعي موضوع البيانات أو النظام الآلي موقع الويب. يتم تخزين هذه البيانات والمعلومات العامة في ملفات سجل الخادم. قد تكون المجموعة (1) أنواع المستعرضات والإصدارات المستخدمة ، (2) نظام التشغيل المستخدم بواسطة نظام الوصول ، (3) موقع الويب الذي يصل منه نظام الوصول إلى موقعنا على الويب (ما يسمى بالإحالات) ، (4) – مواقع الويب ، (5) تاريخ ووقت الوصول إلى موقع الإنترنت ، (6) عنوان بروتوكول الإنترنت (عنوان IP) ، (7) مزود خدمة الإنترنت لنظام الوصول ، و (8) أي بيانات أخرى مماثلة و المعلومات التي يمكن استخدامها في حالة حدوث هجمات على أنظمة تكنولوجيا المعلومات لدينا.

عند استخدام هذه البيانات والمعلومات العامة ، لا يستخلص Quardlock ApS أي استنتاجات حول موضوع البيانات. بدلاً من ذلك ، هناك حاجة إلى هذه المعلومات من أجل (1) تقديم محتوى موقعنا بشكل صحيح ، (2) تحسين محتوى موقعنا الإلكتروني بالإضافة إلى الإعلان عنه ، (3) ضمان قابلية البقاء على المدى الطويل لأنظمة تكنولوجيا المعلومات وتقنية مواقع الويب الخاصة بنا ، و (4) تزويد سلطات إنفاذ القانون بالمعلومات اللازمة للملاحقة الجنائية في حالة وقوع هجوم إلكتروني. لذلك ، يقوم Quardlock ApS بتحليل البيانات والمعلومات التي تم جمعها بشكل مجهول إحصائيًا ، بهدف زيادة حماية البيانات وأمن البيانات في مؤسستنا ، ولضمان المستوى الأمثل من الحماية للبيانات الشخصية التي نعالجها يتم تخزين البيانات المجهولة لملفات سجل الخادم بشكل منفصل عن جميع البيانات الشخصية المقدمة من صاحب البيانات.

5. التسجيل على موقعنا

موضوع البيانات لديه إمكانية التسجيل على الموقع الإلكتروني للمراقب مع الإشارة إلى البيانات الشخصية. يتم تحديد البيانات الشخصية التي يتم إرسالها إلى وحدة التحكم بواسطة قناع الإدخال المعني المستخدم للتسجيل. يتم جمع البيانات الشخصية التي يتم إدخالها بواسطة موضوع البيانات وتخزينها حصريًا للاستخدام الداخلي من قبل المراقب ولأغراضه الخاصة. قد تطلب وحدة التحكم النقل إلى معالج واحد أو أكثر (مثل خدمة الطرود) التي تستخدم أيضًا البيانات الشخصية لغرض داخلي يُعزى إلى وحدة التحكم.

من خلال التسجيل على موقع الويب الخاص بوحدة التحكم ، يتم أيضًا تخزين عنوان IP – الذي تم تعيينه بواسطة مزود خدمة الإنترنت (ISP) والمستخدم من قبل موضوع البيانات – وتاريخ التسجيل ووقته. يتم تخزين هذه البيانات على خلفية أن هذه هي الطريقة الوحيدة لمنع إساءة استخدام خدماتنا ، وإذا لزم الأمر ، للتمكين من التحقيق في الجرائم المرتكبة. بقدر ما ، تخزين هذه البيانات ضروري لتأمين وحدة التحكم. لا يتم تمرير هذه البيانات إلى أطراف ثالثة ما لم يكن هناك التزام قانوني لتمرير البيانات ، أو إذا كان النقل يخدم هدف المقاضاة الجنائية.

يهدف تسجيل موضوع البيانات ، مع الإشارة الطوعية للبيانات الشخصية ، إلى تمكين وحدة التحكم من تقديم محتويات أو خدمات موضوع البيانات التي قد يتم تقديمها فقط للمستخدمين المسجلين بسبب طبيعة الأمر المعني. يحق للأشخاص المسجلين تغيير البيانات الشخصية المحددة أثناء التسجيل في أي وقت ، أو حذفها بالكامل من مخزون البيانات الخاص بوحدة التحكم.

يجب على مراقب البيانات ، في أي وقت ، تقديم معلومات عند الطلب لكل موضوع بيانات فيما يتعلق بالبيانات الشخصية المخزنة حول موضوع البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على وحدة التحكم في البيانات تصحيح أو مسح البيانات الشخصية بناءً على طلب أو الإشارة إلى موضوع البيانات ، طالما أنه لا توجد التزامات تخزين قانونية. يتوفر مجمل موظفي وحدة التحكم لموضوع البيانات في هذا الصدد كأشخاص اتصال.

6. الاشتراك في نشراتنا الإخبارية

على موقع الويب الخاص بـ Quardlock ApS ، يتم منح المستخدمين الفرصة للاشتراك في النشرة الإخبارية لمؤسستنا. يحدد قناع الإدخال المستخدم لهذا الغرض البيانات الشخصية التي يتم إرسالها ، وكذلك عندما يتم طلب الرسالة الإخبارية من وحدة التحكم.

تقوم Quardlock ApS بإبلاغ عملائها وشركائها التجاريين بانتظام عن طريق رسالة إخبارية عن عروض المؤسسات. لا يجوز استلام النشرة الإخبارية للمؤسسة إلا بواسطة موضوع البيانات إذا (1) كان لصاحب البيانات عنوان بريد إلكتروني صالح و (2) سجلات موضوع البيانات لشحن الرسائل الإخبارية. سيتم إرسال بريد إلكتروني للتأكيد إلى عنوان البريد الإلكتروني المسجل بواسطة موضوع البيانات لأول مرة لشحن الرسائل الإخبارية ، لأسباب قانونية ، في إجراء الاشتراك المزدوج. يتم استخدام بريد التأكيد الإلكتروني هذا لإثبات ما إذا كان مالك عنوان البريد الإلكتروني بصفته صاحب البيانات مفوضًا لتلقي النشرة الإخبارية.

أثناء التسجيل في النشرة الإخبارية ، نقوم أيضًا بتخزين عنوان IP لنظام الكمبيوتر المعين من قبل مزود خدمة الإنترنت (ISP) والذي يستخدمه موضوع البيانات في وقت التسجيل ، بالإضافة إلى تاريخ ووقت التسجيل. يعد جمع هذه البيانات ضروريًا لفهم إساءة الاستخدام (المحتملة) لعنوان البريد الإلكتروني لموضوع البيانات في تاريخ لاحق ، وبالتالي فهي تخدم هدف الحماية القانونية للمراقب.

سيتم استخدام البيانات الشخصية التي تم جمعها كجزء من التسجيل في النشرة الإخبارية فقط لإرسال رسائلنا الإخبارية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم إبلاغ المشتركين في النشرة الإخبارية عن طريق البريد الإلكتروني ، طالما كان ذلك ضروريًا لتشغيل خدمة الرسائل الإخبارية أو التسجيل المعني ، حيث قد يكون هذا هو الحال في حالة إجراء تعديلات على عرض النشرة الإخبارية ، أو في حالة حدوث تغيير في الظروف الفنية. لن يكون هناك نقل للبيانات الشخصية التي تم جمعها بواسطة خدمة الرسائل الإخبارية إلى أطراف ثالثة. قد يتم إنهاء الاشتراك في النشرة الإخبارية من قبل صاحب البيانات في أي وقت. قد يتم إلغاء الموافقة على تخزين البيانات الشخصية ، التي قدمها موضوع البيانات لشحن النشرة الإخبارية ، في أي وقت. لغرض إبطال الموافقة ، يوجد ارتباط مطابق في كل رسالة إخبارية. من الممكن أيضًا إلغاء الاشتراك من النشرة الإخبارية في أي وقت مباشرةً على موقع الويب الخاص بوحدة التحكم ، أو لإبلاغ وحدة التحكم بطريقة مختلفة.

7. تتبع الرسائل الإخبارية

تحتوي الرسالة الإخبارية الخاصة بـ Quardlock ApS على ما يسمى بتتبع البكسل. بكسل التتبع هو رسم مصغر مضمن في رسائل البريد الإلكتروني هذه ، والتي يتم إرسالها بتنسيق HTML لتمكين تسجيل ملف السجل وتحليله. يسمح هذا بإجراء تحليل إحصائي لنجاح أو فشل حملات التسويق عبر الإنترنت. استنادًا إلى بكسل التتبع المضمن ، قد ترى Quardlock ApS ما إذا كان قد تم فتح بريد إلكتروني بواسطة موضوع البيانات ومتى تم استدعاء الروابط الموجودة في البريد الإلكتروني بواسطة موضوعات البيانات.

يتم تخزين هذه البيانات الشخصية التي يتم جمعها في وحدات بكسل التتبع الواردة في الرسائل الإخبارية وتحليلها بواسطة وحدة التحكم من أجل تحسين شحن الرسالة الإخبارية ، وكذلك لتكييف محتوى الرسائل الإخبارية المستقبلية بشكل أفضل مع اهتمامات موضوع البيانات. لن يتم نقل هذه البيانات الشخصية إلى جهات خارجية. يحق لأصحاب البيانات في أي وقت إلغاء إعلان الموافقة المنفصل الصادر عن طريق إجراء الاشتراك المزدوج. بعد الإلغاء ، سيتم حذف هذه البيانات الشخصية من قبل وحدة التحكم. يعتبر Quardlock ApS تلقائيًا الانسحاب من استلام الرسالة الإخبارية بمثابة إبطال.

8. إمكانية الاتصال عبر الموقع

يحتوي موقع الويب الخاص بـ Quardlock ApS على معلومات تتيح اتصالًا إلكترونيًا سريعًا بمؤسستنا ، بالإضافة إلى التواصل المباشر معنا ، والذي يتضمن أيضًا عنوانًا عامًا لما يسمى بالبريد الإلكتروني (عنوان البريد الإلكتروني). إذا اتصل موضوع البيانات بوحدة التحكم عن طريق البريد الإلكتروني أو عبر نموذج الاتصال ، يتم تخزين البيانات الشخصية المرسلة بواسطة موضوع البيانات تلقائيًا. يتم تخزين هذه البيانات الشخصية التي يتم إرسالها على أساس طوعي بواسطة البيانات الخاضعة لمراقب البيانات لغرض المعالجة أو الاتصال بموضوع البيانات. لا يوجد نقل لهذه البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة.

9. محو وحظر روتيني للبيانات الشخصية

يجب على وحدة التحكم في البيانات معالجة وتخزين البيانات الشخصية الخاصة بالبيانات موضوع الفترة اللازمة فقط لتحقيق الغرض من التخزين ، أو بقدر ما يمنحه المشرع الأوروبي أو مشرعون آخرون في القوانين أو اللوائح التي يخضع لها المتحكم ل.

إذا كان الغرض من التخزين غير قابل للتطبيق ، أو إذا انتهت فترة التخزين التي حددها المشرع الأوروبي أو مشرع مختص آخر ، يتم حظر البيانات الشخصية أو محوها بشكل روتيني وفقًا للمتطلبات القانونية.

10. حقوق موضوع البيانات

أ) حق التأكيد
يتمتع كل موضوع بيانات بالحق الممنوح من قبل المشرع الأوروبي في الحصول على تأكيد من المتحكم فيما إذا كانت البيانات الشخصية المتعلقة به أو بها قيد المعالجة أم لا. إذا رغب صاحب البيانات في الاستفادة من حق التأكيد هذا ، فيجوز له ، في أي وقت ، الاتصال بأي موظف في وحدة التحكم.

ب) حق الوصول
يتمتع كل موضوع بيانات بالحق الممنوح من قبل المشرع الأوروبي في الحصول من المتحكم على معلومات مجانية حول بياناته الشخصية المخزنة في أي وقت ونسخة من هذه المعلومات. علاوة على ذلك ، تمنح التوجيهات واللوائح الأوروبية البيانات الخاضعة للوصول إلى المعلومات التالية:

أغراض المعالجة ؛
فئات البيانات الشخصية المعنية ؛

المستلمون أو فئات المستلمين الذين تم الكشف عن البيانات الشخصية لهم أو سيتم الكشف عنها ، ولا سيما المتلقين في بلدان ثالثة أو المنظمات الدولية ؛

حيثما أمكن ، الفترة المتوخاة التي سيتم تخزين البيانات الشخصية خلالها ، أو ، إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، المعايير المستخدمة لتحديد تلك الفترة ؛

وجود الحق في طلب تصحيح أو محو البيانات الشخصية من وحدة التحكم ، أو تقييد معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بموضوع البيانات ، أو الاعتراض على هذه المعالجة ؛

وجود الحق في تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية ؛

في حالة عدم جمع البيانات الشخصية من صاحب البيانات ، أي معلومات متاحة تتعلق بمصدرها ؛

وجود آلية صنع القرار ، بما في ذلك التنميط ، المشار إليه في المادة 22 (1) و (4) من اللائحة العامة لحماية البيانات ، وعلى الأقل في تلك الحالات ، معلومات مفيدة حول المنطق المتضمن ، فضلاً عن الأهمية والعواقب المتوقعة من مثل هذه المعالجة لموضوع البيانات.

علاوة على ذلك ، يحق لصاحب البيانات الحصول على معلومات حول ما إذا كانت البيانات الشخصية يتم نقلها إلى بلد ثالث أو إلى منظمة دولية. في هذه الحالة ، يحق لصاحب البيانات إبلاغه بالضمانات المناسبة المتعلقة بالنقل.

إذا رغب صاحب البيانات في الاستفادة من حق الوصول هذا ، فيجوز له ، في أي وقت ، الاتصال بأي موظف في وحدة التحكم.

ج) حق التصحيح
يتمتع كل موضوع بيانات بالحق الممنوح من قبل المشرع الأوروبي في الحصول من المراقب دون تأخير لا داعي له على تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة المتعلقة به. مع الأخذ في الاعتبار أغراض المعالجة ، يجب أن يكون لصاحب البيانات الحق في استكمال بيانات شخصية غير كاملة ، بما في ذلك عن طريق تقديم بيان تكميلي.

إذا رغب صاحب البيانات في ممارسة هذا الحق في التصحيح ، فيجوز له ، في أي وقت ، الاتصال بأي موظف في وحدة التحكم.

د) الحق في الشطب (الحق في النسيان)
يتمتع كل موضوع بيانات بالحق الممنوح من قبل المشرع الأوروبي في الحصول من المتحكم على محو البيانات الشخصية المتعلقة به أو بها دون تأخير لا داعي له ، ويجب أن يلتزم المراقب بمسح البيانات الشخصية دون تأخير لا داعي له حيث يكون أحد الأسباب التالية ينطبق ، طالما أن المعالجة ليست ضرورية:

لم تعد البيانات الشخصية ضرورية فيما يتعلق بالأغراض التي تم جمعها من أجلها أو معالجتها بطريقة أخرى.

يسحب موضوع البيانات الموافقة التي تستند إليها المعالجة وفقًا للنقطة (أ) من المادة 6 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات ، أو النقطة (أ) من المادة 9 (2) من اللائحة العامة لحماية البيانات ، وحيث لا يوجد أساس قانوني آخر للمعالجة.

تخضع البيانات الخاضعة للمعالجة وفقًا للمادة 21 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات ولا توجد أسباب مشروعة مهيمنة للمعالجة ، أو كائنات خاضعة للمعالجة وفقًا للمادة 21 (2) من القانون العام لحماية البيانات (GDPR).

تمت معالجة البيانات الشخصية بشكل غير قانوني.

يجب محو البيانات الشخصية للامتثال لالتزام قانوني في قانون الاتحاد أو الدول الأعضاء الذي يخضع له المتحكم.

تم جمع البيانات الشخصية فيما يتعلق بعرض خدمات مجتمع المعلومات المشار إليها في المادة 8 (1) من القانون العام لحماية البيانات (GDPR).

إذا انطبق أحد الأسباب المذكورة أعلاه ، ورغب موضوع البيانات في طلب محو البيانات الشخصية المخزنة بواسطة Quardlock ApS ، فيجوز له ، في أي وقت ، الاتصال بأي موظف في وحدة التحكم. يجب على أحد موظفي Quardlock ApS التأكد على الفور من الامتثال لطلب المحو على الفور.

عندما يكون المتحكم قد جعل البيانات الشخصية علنية ويكون ملزمًا بموجب المادة 17 (1) بمسح البيانات الشخصية ، يجب على المتحكم ، مع الأخذ في الاعتبار التكنولوجيا المتاحة وتكلفة التنفيذ ، اتخاذ خطوات معقولة ، بما في ذلك التدابير الفنية ، لإبلاغ الآخرين يقوم المتحكمون بمعالجة البيانات الشخصية التي طلب موضوع البيانات محوها من قبل هؤلاء المتحكمين لأي روابط أو نسخ أو نسخ متماثل لهذه البيانات الشخصية ، طالما أن المعالجة غير مطلوبة. سيقوم موظفو Quardlock ApS بترتيب الإجراءات اللازمة في الحالات الفردية.

هـ) حق تقييد المعالجة
يتمتع كل موضوع بيانات بالحق الممنوح من قبل المشرع الأوروبي للحصول على قيود وحدة التحكم الخاصة بالمعالجة حيث ينطبق أحد الإجراءات التالية:

يتم الطعن في دقة البيانات الشخصية من قبل صاحب البيانات ، لفترة تمكن المراقب من التحقق من دقة البيانات الشخصية.

المعالجة غير قانونية ويعارض موضوع البيانات محو البيانات الشخصية ويطلب بدلاً من ذلك تقييد استخدامها.

لم يعد المتحكم بحاجة إلى البيانات الشخصية لأغراض المعالجة ، ولكنها مطلوبة من قبل موضوع البيانات لإنشاء الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها.

اعترض صاحب البيانات على المعالجة وفقًا للمادة 21 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في انتظار التحقق مما إذا كانت الأسس المشروعة للمراقب تتجاوز تلك الخاصة بصاحب البيانات.

إذا تم استيفاء أحد الشروط المذكورة أعلاه ، ورغب موضوع البيانات في طلب تقييد معالجة البيانات الشخصية المخزنة بواسطة Quardlock ApS ، فيجوز له في أي وقت الاتصال بأي موظف في وحدة التحكم. سيقوم موظف Quardlock ApS بترتيب قيود المعالجة.

و) الحق في نقل البيانات
يتمتع كل موضوع بيانات بالحق الممنوح من قبل المشرع الأوروبي ، في تلقي البيانات الشخصية المتعلقة به ، والتي تم توفيرها إلى وحدة تحكم ، بتنسيق منظم وشائع الاستخدام ويمكن قراءته آليًا. يحق له أو لها نقل هذه البيانات إلى وحدة تحكم أخرى دون عائق من وحدة التحكم التي تم توفير البيانات الشخصية لها ، طالما أن المعالجة تعتمد على الموافقة وفقًا للنقطة (أ) من المادة 6 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات أو النقطة (أ) من المادة 9 (2) من اللائحة العامة لحماية البيانات ، أو على عقد وفقًا للنقطة (ب) من المادة 6 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات ، وتتم المعالجة بوسائل آلية ، طالما المعالجة ليست ضرورية لأداء مهمة يتم تنفيذها للمصلحة العامة أو في ممارسة السلطة الرسمية المخولة للمراقب.

علاوة على ذلك ، عند ممارسة حقه في إمكانية نقل البيانات وفقًا للمادة 20 (1) من القانون العام لحماية البيانات (GDPR) ، يكون لصاحب البيانات الحق في نقل البيانات الشخصية مباشرةً من وحدة تحكم إلى أخرى ، حيثما كان ذلك ممكنًا من الناحية الفنية وعندما لا تفعل ذلك تؤثر سلبا على حقوق وحريات الآخرين.

لتأكيد الحق في إمكانية نقل البيانات ، يجوز لموضوع البيانات في أي وقت الاتصال بأي موظف في Quardlock ApS.

ز) الحق في الاعتراض
يتمتع كل صاحب بيانات بالحق الممنوح من قبل المشرع الأوروبي في الاعتراض ، على أسس تتعلق بوضعه الخاص ، في أي وقت ، على معالجة البيانات الشخصية المتعلقة به ، والتي تستند إلى النقطة (هـ) أو (و) ) من المادة 6 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات. وينطبق هذا أيضًا على التنميط بناءً على هذه الأحكام.

لن يقوم Quardlock ApS بعد الآن بمعالجة البيانات الشخصية في حالة الاعتراض ، ما لم نتمكن من إثبات أسباب مشروعة مقنعة للمعالجة التي تتجاوز مصالح وحقوق وحريات موضوع البيانات ، أو لإنشاء أو ممارسة أو الدفاع عن الحقوق القانونية المطالبات.

إذا كان Quardlock ApS يعالج البيانات الشخصية لأغراض التسويق المباشر ، فيحق لصاحب البيانات الاعتراض في أي وقت على معالجة البيانات الشخصية المتعلقة به أو بها لمثل هذا التسويق. وينطبق هذا على التنميط إلى الحد الذي يرتبط بمثل هذا التسويق المباشر. إذا كانت البيانات تخضع إلى Quardlock ApS للمعالجة لأغراض التسويق المباشر ، فلن يقوم Quardlock ApS بمعالجة البيانات الشخصية لهذه الأغراض.

بالإضافة إلى ذلك ، يحق لصاحب البيانات ، على أسس تتعلق بوضعه الخاص ، الاعتراض على معالجة البيانات الشخصية المتعلقة به أو بها بواسطة Quardlock ApS لأغراض البحث العلمي أو التاريخي ، أو للأغراض الإحصائية وفقًا للمادة 89 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات ، ما لم تكن المعالجة ضرورية لأداء مهمة يتم تنفيذها لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة.

من أجل ممارسة الحق في الاعتراض ، يجوز لموضوع البيانات الاتصال بأي موظف في Quardlock ApS. بالإضافة إلى ذلك ، فإن موضوع البيانات مجاني في سياق استخدام خدمات مجتمع المعلومات ، وبغض النظر عن التوجيه 2002/58 / EC ، لاستخدام حقه في الاعتراض بالوسائل الآلية باستخدام المواصفات الفنية.

ح) اتخاذ القرار الفردي الآلي ، بما في ذلك التنميط لكل موضوع بيانات ، يجب أن يكون له الحق الممنوح من قبل المشرع الأوروبي بعدم الخضوع لقرار قائم فقط على الآلية ، بما في ذلك التنميط ، الذي ينتج عنه آثار قانونية تتعلق به ، أو يؤثر بشكل كبير هو أو هي ، طالما أن القرار (1) ليس ضروريًا للدخول في ، أو تنفيذ ، عقد بين صاحب البيانات ومراقب البيانات ، أو (2) غير مصرح به من قبل قانون الاتحاد أو الدول الأعضاء الذي يخضع له المتحكم والذي يضع أيضًا تدابير مناسبة لحماية حقوق صاحب البيانات وحرياته ومصالحه المشروعة ، أو (3) لا يعتمد على الموافقة الصريحة لصاحب البيانات.

إذا كان القرار (1) ضروريًا للدخول في ، أو تنفيذ ، عقد بين موضوع البيانات ووحدة التحكم في البيانات ، أو (2) استنادًا إلى الموافقة الصريحة لصاحب البيانات ، يجب على Quardlock ApS تنفيذ التدابير المناسبة حماية حقوق صاحب البيانات وحرياته ومصالحه المشروعة ، على الأقل الحق في الحصول على تدخل بشري من جانب المتحكم ، للتعبير عن وجهة نظره والطعن في القرار.

إذا رغب موضوع البيانات في ممارسة الحقوق المتعلقة باتخاذ القرارات الفردية الآلية ، فيجوز له ، في أي وقت ، الاتصال بأي موظف في Quardlock ApS.

ط) الحق في سحب الموافقة على حماية البيانات

يتمتع كل صاحب بيانات بالحق الممنوح من قبل المشرع الأوروبي في سحب موافقته أو موافقتها على معالجة بياناته الشخصية في أي وقت.

إذا رغب موضوع البيانات في ممارسة حقه في سحب الموافقة ، فيجوز له ، في أي وقت ، الاتصال بأي موظف في Quardlock ApS.

11. الأساس القانوني للمعالجة

فن. 6 (1) مضاءة. تُعد اللائحة العامة لحماية البيانات بمثابة الأساس القانوني لعمليات المعالجة التي نحصل من أجلها على الموافقة لغرض معالجة محدد. إذا كانت معالجة البيانات الشخصية ضرورية لأداء عقد يكون موضوع البيانات طرفًا فيه ، كما هو الحال ، على سبيل المثال ، عندما تكون عمليات المعالجة ضرورية لتوريد السلع أو لتقديم أي خدمة أخرى ، فإن المعالجة تكون على أساس المادة 6 (1) مضاءة. ب اللائحة العامة لحماية البيانات. وينطبق الشيء نفسه على عمليات المعالجة هذه اللازمة لتنفيذ التدابير التعاقدية المسبقة ، على سبيل المثال في حالة الاستفسارات المتعلقة بمنتجاتنا أو خدماتنا. هل تخضع شركتنا لالتزام قانوني يلزم بموجبه معالجة البيانات الشخصية ، مثل الوفاء بالالتزامات الضريبية ، تعتمد المعالجة على الفن. 6 (1) مضاءة. ج الناتج المحلي الإجمالي. في حالات نادرة ، قد تكون معالجة البيانات الشخصية ضرورية لحماية المصالح الحيوية لصاحب البيانات أو لشخص طبيعي آخر. سيكون هذا هو الحال ، على سبيل المثال ، إذا أصيب زائر في شركتنا ، فسيتعين نقل اسمه أو عمره أو بيانات التأمين الصحي أو أي معلومات حيوية أخرى إلى طبيب أو مستشفى أو طرف ثالث. ثم ستعتمد المعالجة على Art. 6 (1) مضاءة. د الناتج المحلي الإجمالي. أخيرًا ، يمكن أن تستند عمليات المعالجة إلى المادة 6 (1) مضاءة. و اللائحة العامة لحماية البيانات. يتم استخدام هذا الأساس القانوني لمعالجة العمليات التي لا تغطيها أي من الأسس القانونية المذكورة أعلاه ، إذا كانت المعالجة ضرورية لأغراض المصالح المشروعة التي تنتهجها شركتنا أو من قبل طرف ثالث ، باستثناء الحالات التي يتم فيها تجاوز هذه المصالح من قبل المصالح أو الحقوق والحريات الأساسية لموضوع البيانات التي تتطلب حماية البيانات الشخصية. عمليات المعالجة هذه مسموح بها بشكل خاص لأنه تم ذكرها على وجه التحديد من قبل المشرع الأوروبي. واعتبر أنه يمكن افتراض مصلحة مشروعة إذا كان موضوع البيانات عميلاً للمراقب (الحيثية 47 الجملة 2 الناتج المحلي الإجمالي).

12. المصالح المشروعة التي يتبعها المتحكم أو طرف ثالث

حيث تستند معالجة البيانات الشخصية إلى المادة 6 (1) مضاءة. f اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) تتمثل مصلحتنا المشروعة في تنفيذ أعمالنا لصالح جميع موظفينا والمساهمين.

13. الفترة التي سيتم فيها تخزين البيانات الشخصية

المعايير المستخدمة لتحديد فترة تخزين البيانات الشخصية هي فترة الاحتفاظ القانونية ذات الصلة. بعد انتهاء تلك الفترة ، يتم حذف البيانات المقابلة بشكل روتيني ، طالما أنها لم تعد ضرورية لتنفيذ العقد أو بدء العقد.

14. توفير البيانات الشخصية كشرط قانوني أو تعاقدي ؛ الشرط الضروري للدخول في عقد ؛ التزام البيانات موضوع تقديم البيانات الشخصية ؛ العواقب المحتملة لعدم تقديم مثل هذه البيانات

نوضح أن توفير البيانات الشخصية مطلوب جزئيًا بموجب القانون (مثل اللوائح الضريبية) أو يمكن أن ينتج أيضًا عن أحكام تعاقدية (مثل المعلومات المتعلقة بالشريك التعاقدي). في بعض الأحيان قد يكون من الضروري إبرام عقد يزودنا فيه صاحب البيانات ببيانات شخصية ، والتي يجب أن نقوم بمعالجتها لاحقًا. موضوع البيانات ، على سبيل المثال ، ملزم بتزويدنا بالبيانات الشخصية عندما تقوم شركتنا بتوقيع عقد معه. سيؤدي عدم توفير البيانات الشخصية إلى نتيجة عدم إمكانية إبرام العقد مع موضوع البيانات. قبل تقديم البيانات الشخصية بواسطة موضوع البيانات ، يجب على صاحب البيانات الاتصال بأي موظف. يوضح الموظف لموضوع البيانات ما إذا كان توفير البيانات الشخصية مطلوبًا بموجب القانون أو العقد أو ضروريًا لإبرام العقد ، وما إذا كان هناك التزام بتقديم البيانات الشخصية وعواقب عدم توفير البيانات الشخصية البيانات.

15. وجود آلية صنع القرار

كشركة مسؤولة ، نحن لا نستخدم اتخاذ القرار التلقائي أو التنميط.

تم إنشاء سياسة الخصوصية هذه بواسطة مُنشئ سياسة الخصوصية لمسؤولي حماية البيانات الخارجيين الذي تم تطويره بالتعاون مع محامي قانون وسائل الإعلام من WBS-LAW.

Privacy Policy

Introduction

We are very delighted that you have shown interest in our enterprise. Data protection is of a particularly high priority for the management of Quardlock ApS. The use of the Internet pages of Quardlock ApS is possible without any indication of personal data; however, if a data subject wants to use special enterprise services via our website, processing of personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such processing, we generally obtain consent from the data subject. The processing of personal data, such as the name, address, e- mail address or telephone number of a data subject shall always be in line with the General Data Protection Regulation (GDPR), and in accordance with the country-specific data protection regulations applicable to Quardlock ApS. By means of this data protection declaration, our enterprise would like to inform the general public of the nature, scope, and purpose of the personal data we collect, use and process. Furthermore, data subjects are informed, by means of this data protection declaration, of the rights to which they are entitled.

As the controller, Quardlock ApS has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed through this website. However, Internet-based data transmissions may in principle have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transfer personal data to us via alternative means, e.g. by telephone.

1. Definitions

The data protection declaration of Quardlock ApS is based on the terms used by the European legislator for the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our data protection declaration should be legible and understandable for the general public, as well as our customers and business partners. To ensure this, we would like to first explain the terminology used.

In this data protection declaration, we use, inter alia, the following terms:

a) Personal data
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

b) Data subject
Data subject is any identified or identifiable natural person, whose personal data is processed by the controller responsible for the processing.

c) Processing
Processing is any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

d) Restriction of processing
Restriction of processing is the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.

e) Profiling
Profiling means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person’s performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.

f) Pseudonymisation
Pseudonymisation is the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organisational measures to ensure that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person.

g) Controller or controller responsible for the processing Controller or controller responsible for the processing is the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law.

h) Processor
Processor is a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.

i) Recipient
Recipient is a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be regarded as recipients; the processing of those data by those public authorities shall be in compliance with the applicable data protection rules according to the purposes of the processing.

j) Third party
Third party is a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data.

k) Consent
Consent of the data subject is any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.

2. Name and Address of the controller

Controller for the purposes of the General Data Protection Regulation (GDPR), other data protection laws applicable in Member states of the European Union and other provisions related to data protection is:

Quardlock ApS
Kløvermarken 32
9310 Vodskov
Denmark

Phone +45 44 22 79 00
Email info@quardlock.com
Website www.quardlock.com

3. Cookies

The Internet pages of Quardlock ApS use cookies. Cookies are text files that are stored in a computer system via an Internet browser.

Many Internet sites and servers use cookies. Many cookies contain a so-called cookie ID. A cookie ID is a unique identifier of the cookie. It consists of a character string through which Internet pages and servers can be assigned to the specific Internet browser in which the cookie was stored. This allows visited Internet sites and servers to differentiate the individual browser of the data subject from other Internet browsers that contain other cookies. A specific Internet browser can be recognized and identified using the unique cookie ID.

Through the use of cookies, Quardlock ApS can provide the users of this website with more user-friendly services that would not be possible without the cookie setting.

By means of a cookie, the information and offers on our website can be optimized with the user in mind. Cookies allow us, as previously mentioned, to recognize our website users. The purpose of this recognition is to make it easier for users to utilize our website. The website user that uses cookies, e.g. does not have to enter access data each time the website is accessed, because this is taken over by the website, and the cookie is thus stored on the user’s computer system. Another example is the cookie of a shopping cart in an online shop. The online store remembers the articles that a customer has placed in the virtual shopping cart via a cookie.

The data subject may, at any time, prevent the setting of cookies through our website by means of a corresponding setting of the Internet browser used, and may thus permanently deny the setting of cookies. Furthermore, already set cookies may be deleted at any time via an Internet browser or other software programs. This is possible in all popular Internet browsers. If the data subject deactivates the setting of cookies in the Internet browser used, not all functions of our website may be entirely usable.

4. Collection of general data and information

The website of Quardlock ApS collects a series of general data and information when a data subject or automated system calls up the website. This general data and information are stored in the server log files. Collected may be (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (so-called referrers), (4) the sub- websites, (5) the date and time of access to the Internet site, (6) an Internet protocol address (IP address), (7) the Internet service provider of the accessing system, and (8) any other similar data and information that may be used in the event of attacks on our information technology systems.

When using these general data and information, Quardlock ApS does not draw any conclusions about the data subject. Rather, this information is needed to (1) deliver the content of our website correctly, (2) optimize the content of our website as well as its advertisement, (3) ensure the long-term viability of our information technology systems and website technology, and (4) provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in case of a cyber-attack. Therefore, Quardlock ApS analyses anonymously collected data and information statistically, with the aim of increasing the data protection and data security of our enterprise, and to ensure an optimal level of protection for the personal data we process. The anonymous data of the server log files are stored separately from all personal data provided by a data subject.

5. Registration on our website

The data subject has the possibility to register on the website of the controller with the indication of personal data. Which personal data are transmitted to the controller is determined by the respective input mask used for the registration. The personal data entered by the data subject are collected and stored exclusively for internal use by the controller, and for his own purposes. The controller may request transfer to one or more processors (e.g. a parcel service) that also uses personal data for an internal purpose which is attributable to the controller.

By registering on the website of the controller, the IP address— assigned by the Internet service provider (ISP) and used by the data subject—date, and time of the registration are also stored. The storage of this data takes place against the background that this is the only way to prevent the misuse of our services, and, if necessary, to make it possible to investigate committed offenses. Insofar, the storage of this data is necessary to secure the controller. This data is not passed on to third parties unless there is a statutory obligation to pass on the data, or if the transfer serves the aim of criminal prosecution.

The registration of the data subject, with the voluntary indication of personal data, is intended to enable the controller to offer the data subject contents or services that may only be offered to registered users due to the nature of the matter in question. Registered persons are free to change the personal data specified during the registration at any time, or to have them completely deleted from the data stock of the controller.

The data controller shall, at any time, provide information upon request to each data subject as to what personal data are stored about the data subject. In addition, the data controller shall correct or erase personal data at the request or indication of the data subject, insofar as there are no statutory storage obligations. The entirety of the controller’s employees are available to the data subject in this respect as contact persons.

6. Subscription to our newsletters

On the website of Quardlock ApS, users are given the opportunity to subscribe to our enterprise’s newsletter. The input mask used for this purpose determines what personal data are transmitted, as well as when the newsletter is ordered from the controller.

Quardlock ApS informs its customers and business partners regularly by means of a newsletter about enterprise offers. The enterprise’s newsletter may only be received by the data subject if (1) the data subject has a valid e-mail address and (2) the data subject registers for the newsletter shipping. A confirmation e-mail will be sent to the e-mail address registered by a data subject for the first time for newsletter shipping, for legal reasons, in the double opt-in procedure. This confirmation e-mail is used to prove whether the owner of the e-mail address as the data subject is authorized to receive the newsletter.

During the registration for the newsletter, we also store the IP address of the computer system assigned by the Internet service provider (ISP) and used by the data subject at the time of the registration, as well as the date and time of the registration. The collection of this data is necessary in order to understand the (possible) misuse of the e-mail address of a data subject at a later date, and it therefore serves the aim of the legal protection of the controller.

The personal data collected as part of a registration for the newsletter will only be used to send our newsletter. In addition, subscribers to the newsletter may be informed by e-mail, as long as this is necessary for the operation of the newsletter service or a registration in question, as this could be the case in the event of modifications to the newsletter offer, or in the event of a change in technical circumstances. There will be no transfer of personal data collected by the newsletter service to third parties. The subscription to our newsletter may be terminated by the data subject at any time. The consent to the storage of personal data, which the data subject has given for shipping the newsletter, may be revoked at any time. For the purpose of revocation of consent, a corresponding link is found in each newsletter. It is also possible to unsubscribe from the newsletter at any time directly on the website of the controller, or to communicate this to the controller in a different way.

7. Newsletter-Tracking

The newsletter of Quardlock ApS contains so-called tracking pixels. A tracking pixel is a miniature graphic embedded in such e-mails, which are sent in HTML format to enable log file recording and analysis. This allows a statistical analysis of the success or failure of online marketing campaigns. Based on the embedded tracking pixel, Quardlock ApS may see if and when an e-mail was opened by a data subject, and which links in the e-mail were called up by data subjects.

Such personal data collected in the tracking pixels contained in the newsletters are stored and analysed by the controller in order to optimize the shipping of the newsletter, as well as to adapt the content of future newsletters even better to the interests of the data subject. These personal data will not be passed on to third parties. Data subjects are at any time entitled to revoke the respective separate declaration of consent issued by means of the double-opt-in procedure. After a revocation, these personal data will be deleted by the controller. Quardlock ApS automatically regards a withdrawal from the receipt of the newsletter as a revocation.

8. Contact possibility via the website

The website of Quardlock ApS contains information that enables a quick electronic contact to our enterprise, as well as direct communication with us, which also includes a general address of the so-called electronic mail (e-mail address). If a data subject contacts the controller by e-mail or via a contact form, the personal data transmitted by the data subject are automatically stored. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a data subject to the data controller are stored for the purpose of processing or contacting the data subject. There is no transfer of this personal data to third parties.

9. Routine erasure and blocking of personal data

The data controller shall process and store the personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the purpose of storage, or as far as this is granted by the European legislator or other legislators in laws or regulations to which the controller is subject to.

If the storage purpose is not applicable, or if a storage period prescribed by the European legislator or another competent legislator expires, the personal data are routinely blocked or erased in accordance with legal requirements.

10. Rights of the data subject

a) Right of confirmation
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed. If a data subject wishes to avail himself of this right of confirmation, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.

b) Right of access
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller free information about his or her personal data stored at any time and a copy of this information. Furthermore, the European directives and regulations grant the data subject access to the following information:

the purposes of the processing;
the categories of personal data concerned;

the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations;

where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period;

the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data, or restriction of processing of personal data concerning the data subject, or to object to such processing;

the existence of the right to lodge a complaint with a supervisory authority;

where the personal data are not collected from the data subject, any available information as to their source;

the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) of the GDPR and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and envisaged consequences of such processing for the data subject.

Furthermore, the data subject shall have a right to obtain information as to whether personal data are transferred to a third country or to an international organisation. Where this is the case, the data subject shall have the right to be informed of the appropriate safeguards relating to the transfer.

If a data subject wishes to avail himself of this right of access, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.

c) Right to rectification
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the data subject shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

If a data subject wishes to exercise this right to rectification, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.

d) Right to erasure (Right to be forgotten)
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay, and the controller shall have the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following grounds applies, as long as the processing is not necessary:

The personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed.

The data subject withdraws consent to which the processing is based according to point (a) of Article 6(1) of the GDPR, or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, and where there is no other legal ground for the processing.

The data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2) of the GDPR.

The personal data have been unlawfully processed.

The personal data must be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject.

The personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1) of the GDPR.

If one of the aforementioned reasons applies, and a data subject wishes to request the erasure of personal data stored by Quardlock ApS, he or she may, at any time, contact any employee of the controller. An employee of Quardlock ApS shall promptly ensure that the erasure request is complied with immediately.

Where the controller has made personal data public and is obliged pursuant to Article 17(1) to erase the personal data, the controller, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform other controllers processing the personal data that the data subject has requested erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data, as far as processing is not required. An employees of Quardlock ApS will arrange the necessary measures in individual cases.

e) Right of restriction of processing
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller restriction of processing where one of the following applies:

The accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data.

The processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests instead the restriction of their use instead.

The controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims.

The data subject has objected to processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.

If one of the aforementioned conditions is met, and a data subject wishes to request the restriction of the processing of personal data stored by Quardlock ApS, he or she may at any time contact any employee of the controller. The employee of Quardlock ApS will arrange the restriction of the processing.

f) Right to data portability
Each data subject shall have the right granted by the European legislator, to receive the personal data concerning him or her, which was provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. He or she shall have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data have been provided, as long as the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article 6(1) of the GDPR or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, or on a contract pursuant to point (b) of Article 6(1) of the GDPR, and the processing is carried out by automated means, as long as the processing is not necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

Furthermore, in exercising his or her right to data portability pursuant to Article 20(1) of the GDPR, the data subject shall have the right to have personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible and when doing so does not adversely affect the rights and freedoms of others.

In order to assert the right to data portability, the data subject may at any time contact any employee of Quardlock ApS.

g) Right to object
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time, to processing of personal data concerning him or her, which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) of the GDPR. This also applies to profiling based on these provisions.

Quardlock ApS shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject, or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

If Quardlock ApS processes personal data for direct marketing purposes, the data subject shall have the right to object at any time to processing of personal data concerning him or her for such marketing. This applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If the data subject objects to Quardlock ApS to the processing for direct marketing purposes, Quardlock ApS will no longer process the personal data for these purposes.

In addition, the data subject has the right, on grounds relating to his or her particular situation, to object to processing of personal data concerning him or her by Quardlock ApS for scientific or historical research purposes, or for statistical purposes pursuant to Article 89(1) of the GDPR, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest.

In order to exercise the right to object, the data subject may contact any employee of Quardlock ApS. In addition, the data subject is free in the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/ EC, to use his or her right to object by automated means using technical specifications.

h) Automated individual decision-making, including profiling Each data subject shall have the right granted by the European legislator not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her, or similarly significantly affects him or her, as long as the decision (1) is not is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) is not authorised by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, or (3) is not based on the data subject’s explicit consent.

If the decision (1) is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) it is based on the data subject’s explicit consent, Quardlock ApS shall implement suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express his or her point of view and contest the decision.

If the data subject wishes to exercise the rights concerning automated individual decision-making, he or she may, at any time, contact any employee of Quardlock ApS.

i) Right to withdraw data protection consent

Each data subject shall have the right granted by the European legislator to withdraw his or her consent to processing of his or her personal data at any time.

If the data subject wishes to exercise the right to withdraw the consent, he or she may, at any time, contact any employee of Quardlock ApS.

11. Legal basis for the processing

Art. 6(1) lit. a GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, as is the case, for example, when processing operations are necessary for the supply of goods or to provide any other service, the processing is based on Article 6(1) lit. b GDPR. The same applies to such processing operations which are necessary for carrying out pre-contractual measures, for example in the case of inquiries concerning our products or services. Is our company subject to a legal obligation by which processing of personal data is required, such as for the fulfilment of tax obligations, the processing is based on Art. 6(1) lit. c GDPR. In rare cases, the processing of personal data may be necessary to protect the vital interests of the data subject or of another natural person. This would be the case, for example, if a visitor were injured in our company and his name, age, health insurance data or other vital information would have to be passed on to a doctor, hospital or other third party. Then the processing would be based on Art. 6(1) lit. d GDPR. Finally, processing operations could be based on Article 6(1) lit. f GDPR. This legal basis is used for processing operations which are not covered by any of the abovementioned legal grounds, if processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data. Such processing operations are particularly permissible because they have been specifically mentioned by the European legislator. He considered that a legitimate interest could be assumed if the data subject is a client of the controller (Recital 47 Sentence 2 GDPR).

12. The legitimate interests pursued by the controller or by a third party

Where the processing of personal data is based on Article 6(1) lit. f GDPR our legitimate interest is to carry out our business in favour of the well-being of all our employees and the shareholders.

13. Period for which the personal data will be stored

The criteria used to determine the period of storage of personal data is the respective statutory retention period. After expiration of that period, the corresponding data is routinely deleted, as long as it is no longer necessary for the fulfilment of the contract or the initiation of a contract.

14. Provision of personal data as statutory or contractual requirement; Requirement necessary to enter into a contract; Obligation of the data subject to provide the personal data; possible consequences of failure to provide such data

We clarify that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or can also result from contractual provisions (e.g. information on the contractual partner). Sometimes it may be necessary to conclude a contract that the data subject provides us with personal data, which must subsequently be processed by us. The data subject is, for example, obliged to provide us with personal data when our company signs a contract with him or her. The non-provision of the personal data would have the consequence that the contract with the data subject could not be concluded. Before personal data is provided by the data subject, the data subject must contact any employee. The employee clarifies to the data subject whether the provision of the personal data is required by law or contract or is necessary for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide the personal data and the consequences of non-provision of the personal data.

15. Existence of automated decision-making

As a responsible company, we do not use automatic decision-making or profiling.

This Privacy Policy has been generated by the Privacy Policy Generator of the External Data Protection Officers that was developed in cooperation with the Media Law Lawyers from WBS-LAW.